1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «АурумЭстейт» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты ООО «АурумЭстейт»: УНП 193956960, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220007, г. Минск, ул. Могилевская, д. 1, оф. 7-18, информационный ресурс: https://aurumestate.by (далее – Сайт), телефон +375 44 509-69-67.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных: в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников); при осуществлении видеонаблюдения. Порядок обработки файлов cookie на Сайте регулируется отдельным документом — Политикой об использовании файлов cookie, размещенной по адресу https://aurumestate.by/cookie-policy.html.
1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет, а также размещается в свободном доступе в офисах ООО «АурумЭстейт».
1.5. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. Политика может быть изменена ООО «АурумЭстейт» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
2.1. ООО «АурумЭстейт» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом: на основании договора; выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами; обработка в процессе трудовой деятельности; обработка распространенных ранее персональных данных.
2.3. ООО «АурумЭстейт» устанавливает цели обработки, категории субъектов, перечень обрабатываемых данных, правовые основания, срок их хранения и перечень лиц, кому предоставляются данные, согласно Приложению к Политике.
2.4. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них посредством: сбора, систематизации, хранения, изменения, использования, предоставления, удаления. Осуществляется распространение персональных данных при размещении информации об участниках мероприятий на Сайте и в соцсетях.
2.5. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных целей. Хранение осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта не дольше, чем этого требуют цели обработки.
2.6. При определении сроков хранения ООО «АурумЭстейт» руководствуется Перечнем типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции РБ от 24 мая 2012 г. № 140. По истечении сроков документы уничтожаются, а данные удаляются.
3.1. Обработка осуществляется с привлечением уполномоченных лиц, осуществляющих: IT-поддержку; ведение бухгалтерского и налогового учета; рассылку сообщений; организацию показов и сопровождение сделок; фото- и видеосъемку.
3.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку на основании соглашения об обработке персональных данных (поручения) и обязуются соблюдать правила обработки и защиты, предусмотренные Законом.
3.3. Персональные данные предоставляются третьим лицам: операторам электросвязи, оператору Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам (для рассылок); РУП «Белпочта»; социальным сетям и мессенджерам; нотариусам и регистрирующим органам; государственным органам при наличии правовых оснований.
4.1. ООО «АурумЭстейт» осуществляет трансграничную передачу в государства, где не обеспечивается надлежащий уровень защиты (Viber Media S.à r.l, мессенджеры, соцсети). Возможные риски: отсутствие специального законодательства, независимого госоргана по защите прав, ограниченный круг прав субъектов.
4.2. ООО «АурумЭстейт» осуществляет трансграничную передачу в Российскую Федерацию, на территории которой обеспечивается надлежащий уровень защиты (для email-рассылок).
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № | Право | Содержание | Последствие |
|---|---|---|---|
| 1 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Вправе требовать внести изменения, если данные неполные, устаревшими или неточные, предоставив подтверждающие документы. | В срок до 15 дней ООО «АурумЭстейт» внесет изменения. |
| 2 | Право на получение информации, касающейся обработки | Получение информации: наименование оператора, факт обработки, перечень данных, правовые основания, сроки, наименование уполномоченного лица. | В течение 5 рабочих дней будет предоставлена информация. |
| 3 | Право на получение информации о предоставлении данных третьим лицам | Вправе получать информацию о предоставлении данных третьим лицам один раз в календарный год. | В срок до 15 дней будет предоставлена информация за предшествующий год. |
| 4 | Право требовать прекращения обработки и (или) их удаления | Вправе требовать бесплатного прекращения обработки и удаления при отсутствии иных оснований для обработки по законодательству. | В срок до 15 дней обработка будет прекращена и данные удалены (если нет иных законных оснований). |
| 5 | Право отозвать предоставленное ранее согласие | Вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. | В срок до 15 дней обработка будет прекращена и данные удалены (если нет иных законных оснований). |
| 6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений | Вправе подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных в случае нарушения законодательства. | Жалоба рассматривается в установленном законодательством порядке. |
5.2. Для реализации прав (№ 1–4) необходимо направить заявление в письменной форме (г. Минск, ул. Могилевская, д. 1, оф. 7-18) или в виде электронного документа с ЭЦП на info@aurumestate.by.
5.3. Для отзыва согласия заявление направляется аналогичным образом. Если согласие дано в электронной форме (чек-бокс), отзыв возможен через электронное сообщение на info@aurumestate.by.
5.4. Заявление должно содержать: ФИО, дату рождения, адрес места жительства, суть требований, личную или электронную подпись.
5.6. Ответ направляется в форме, соответствующей форме подачи заявления.
5.7. Ответственным за внутренний контроль является служба защиты информации (обращения на info@aurumestate.by).